Conférence 2005 à Ottawa

La Conférence de la C2D2 de 2005 – Du rêve à la réalité 

Tout a commencé en 2002 lorsque Sandra Zagon et Miriam Wyman ont assisté à la première conférence nationale sur le dialogue et la délibération (CNDD) et décidé sur-le-champ de faire quelque chose de semblable au Canada. 

Trois ans de discussions, d’organisation, de planification et de collecte de fonds, durant lesquels elles ont pensé à tous ces grands esprits réfléchissant ensemble, assis côte à côte avec de savants et éminents collègues d’une foule de secteurs, partageant leur sagesse et leur expertise, se sont traduits par une conférence engageante, inspirante et pleine de défis. 

La toute première conférence de la C2D2 a eu lieu à Ottawa, attirant plus de 300 personnes. Au nombre des participants, il y avait des facilitateurs et praticiens du dialogue, des concepteurs et organisateurs communautaires, des décideurs et concepteurs de politiques de tous les ordres de gouvernement, des universitaires, des chercheurs, des représentants de centres de réflexion et du secteur bénévole et sans but lucratif et des simples citoyens. 

Objectifs de la conférence

La conférence visait quatre objectifs qui continuent de guider nos travaux et nos événements :

• Améliorer les compétences en organisation et conduite d’activités de D & D en personne ou en ligne;
• Constituer une communauté de pratique de D & D – entrer en relations avec les communautés internationales;
• Accroître l’usage efficace du D & D dans la formulation des politiques, la recherche sur les politiques et la prise de décisions collaborative;
• Attirer l’attention sur la recherche concernant des questions clés et d’actualité en matière de D & D.

La conférence devait être à la fois interactive et expérimentale afin de fournir des occasions d’apprentissage, de mettre en scène des outils et des techniques de dialogue délibératif novateurs et d’établir des modèles de processus d’engagement efficaces.

Planification de la conférence

La conférence de la C2D2 a été un événement entièrement bénévole, destiné uniquement à la communauté de délibération au Canada et animé par elle. Plus de 50 bénévoles ont conçu et mis en œuvre la conférence.

Six équipes d’organisation, chacune dirigée par un chef ou des cochefs, se sont chargées des principaux aspects de la planification – le programme, les contacts, la logistique, la collecte de fonds, les communications et l’évaluation. Les chefs d’équipe ont coordonné le travail des membres de leur équipe et formé le groupe chargé de prendre les décisions. Deux coprésidents ont dirigé l’ensemble de l’entreprise.

Conformément aux valeurs procédurales de toutes bonnes pratiques d’engagement, nous nous sommes efforcés d’inclure des modèles de dialogue et de délibération dans notre planification, afin d’être ouverts et transparents, collaborateurs et inclusifs.

Programme

La conférence a été soigneusement conçue pour fournir des occasions aux participants d’interagir ensemble, d’en apprendre les uns des autres et de commencer à édifier une communauté de pratique se consacrant au dialogue et à la délibération. 

Tous les documents étaient bilingues. Des services d’interprétation ont été fournis aux séances plénières et aux conversations communautaires. Chaque séance – et chacun des éléments du programme – devait répondre à au moins un des trois objectifs de la conférence.  

Le programme a fourni une variété de modèles d’outils et de techniques de dialogue – les outils et techniques bien établis comme les nouveaux et les inédits, du plus petit au plus grand :

• Café mondial
• Groupe d’enquête
• Collecte et édification de la sagesse collective
• Technologie espace ouvert
• Consultation en ligne (sous de nombreuses formes)
• Technologie de réunion en direct
• Théâtre en différé

Les séances comprenaient :

• cinq plénières communautaires 
• six conversations communautaires sur des sujets « chauds » du domaine
• quarante-neuf séances simultanées animées par plus de 80 professionnels
• deux séances de dialogue délibératif (en français et en anglais)
• dix séances de présentation par affiches

Résultats

La conférence de la C2D2 de 2005 a été une entreprise très ambitieuse. Elle a atteint ses objectifs et jeté les bases du développement de la communauté canadienne du dialogue et de la délibération ainsi que des conférences à venir.  

Le modèle de planification de 2005 continue de caractériser l’ensemble de notre travail – tant nos activités axées sur le développement de notre organisation que celles axées sur les conférences et les événements régionaux. Nous nous intéressons toujours aux sujets « chauds » et aux défis de notre secteur, nous nous servons des arts pour pousser plus loin notre travail et notre réflexion et nous nous employons résolument à toujours à établir des modèles de dialogue et de délibération fructueux.